Профессия "Руководтель отдела документооборота"

Руководитель отдела документооборота - это специалист, который организовывает работу по подготовке, хранению, систематизации и контролю за исполнением всех официальных документов в компании.

  • н/д средняя зарплата
  • 178 вакансии

О профессии "Руководтель отдела документооборота"

Руководитель отдела документооборота - это ключевая должность в любой организации, которая прямо связана с управлением, хранением, систематизацией и контролем за всей документацией компании. Основные обязанности профессии Руководителя отдела документооборота: 1. Организация и контролирование работы отдела документооборота. 2. Создание и ведение системы документооборота в организации, включая ее электронный вариант. 3. Регистрация входящих и исходящих документов, обеспечение их своевременного выполнения и направления адресатам. 4. Разработка и внедрение правил регистрации и хранения документов. 5. Обеспечение соблюдения сроков исполнения документов. 6. Производство контроля за исполнением поручений руководства по документам. 7. Составление отчетов об исполнении документов. Руководители отдела документооборота должны иметь прочные юридические знания, обладать умением организационно управлять, быть внимательными к деталям и располагать навыками работы с компьютером и офисной техникой. Важным качеством для людей этой профессии является способность быстро и грамотно обрабатывать большой объем информации и документов. Большинство работодателей требуют, чтобы руководители отдела документооборота имели высшее образование в области делопроизводства, административного или юридического менеджмента. Обычно от кандидатов на эту должность также требуют опыт работы в аналогичной должности или в области документооборота. В целом, роль руководителя отдела документооборота критически важна для эффективности и продуктивности любой организации, поскольку они обеспечивают систематический и организованный учет всех документов компании.

Построй свою траекторию для профессии "Руководтель отдела документооборота"

Построить траекторию

Функционал профессии "Руководтель отдела документооборота"

  • Прием и обработка первичных документов
  • Архивация документов, прошедших обработку
  • Разработка регламента оформления документов конкретной организации
  • Проверка документов на соответствие стандартам оформления
  • Ведение отчетности в 1С

Профессиональные навыки профессии "Руководтель отдела документооборота"

  • Знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства
  • Умение пользоваться офисной техникой
  • Навык использования 1С
  • Навык использования Microsoft Office
  • Навыки машинописи
  • Знание основ делопроизводства
  • Знание общепринятых норм оформления документов

Создай свою карьеру мечты в профессии "Руководтель отдела документооборота"

Построить траекторию

Где будешь работать?

  • Банковская сфера
  • Государственная учреждения
  • Коорпорации и крупные компании
  • Страховые компании
  • Образовательные учреждения
  • Частные бизнес организации

Похожие профессии

Оператор 1С/ассистент менеджера

Оператор 1С/ассистент менеджера - это специалист, выполняющий функции оператора программы 1С (в основном это система 1С: Предприятие или ее модули), а также помощника или помощника руководителя. Помимо работы с программой 1С, данный специалист выполняет различные административные и организационные функции для облегчения работы менеджера. Обязанности: 1. Ведение и обновление базы данных в системе 1С, включая ввод данных, корректировку ошибок, создание отчетов и так далее. 2. Подготовка, организация и контроль исполнения документов и договоров. 3. Информирование руководства о текущем состоянии дел в компании. 4. Контроль за соблюдением сроков исполнения работ, контроль за выполнением задач, стоящих перед отделом или предприятием. 5. Проведение корреспонденции с контрагентами, партнерами, клиентами. 6. Проведение первичного бухгалтерского учета, работа с кассой. 7. Подготовка и проведение совещаний и встреч. Требования: 1. Знание и опыт работы с 1С (зачастую это 1С:Предприятие). 2. Знание основ организации управленческого процесса. 3. Хорошие навыки организации и планирования. 4. Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации. 5. Грамотность, умение вести деловую переписку. 6. Навыки межличностного общения и умение работать в команде. Профессия оператора 1С/ассистента менеджера требует высокого уровня организованности, умения работать со сложными информационными системами, а также навыков управления временем и взаимодействия с людьми. Это профессия для тех, кто знает, как сохранять информацию в порядке и четко понимает бизнес-процессы компании.

Младший менеджер по оформлению документов

Младший менеджер по оформлению документов - это специалист, чья основная задача состоит в обработке, ведении и организации работы с документами в организации. Роль этого профессионала ключевая в сфере управления информацией и документацией любой компании. 1. Описание деятельности: - Регистрация входящих и исходящих документов. - Подготовка проектов документов различного типа. - Соблюдение единых стандартов и шаблонов при оформлении документов. - Работа со специализированными базами данных. - Организация архивирования и хранения документов. - Производство копий документов и их заверение. - Обеспечение конфиденциальности секретных документов. - Помощь в формировании отчетности. 2. Требования: - Высшее или среднее специальное образование. - Знания законодательства в области документооборота. - Умение работать с большим объемом информации. - Навыки работы в специализированных программах для ведения документооборота. - Ответственность, внимательность и аккуратность. 3. Важные навыки и умения: - Умение работать в команде. - Хорошие организационные навыки. - Внимательность к деталям. - Умение быстро переключаться между задачами. - Знание стандартов и норм оформления документов. Младший менеджер по оформлению документов является важной составляющей любой команды, он помогает поддерживать порядок в документации компании, обеспечивает своевременное исполнение всех задач, связанных с обработкой и ведением различных типов документов.

Ведущий менеджер по оформлению документов

Профессия "Ведущий менеджер по оформлению документов" подразумевает обширный спектр обязанностей и навыков. Этот специалист отвечает за все этапы работы с документами в организации, начиная от создания и оформления до использования и хранения. Описание: Ведущий менеджер по оформлению документов осуществляет контроль за работой с документацией в организации, обеспечивает подготовку документов в соответствии с установленными процедурами и стандартами. Обязанности: 1. Сбор и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 2. Проверка документов на соответствие стандартам и требованиям. 3. Составление и оформление служебных документов. 4. Контроль сроков исполнения документов. 5. Организация хранения документов и контроль за их сохранностью. 6. Консультирование коллег по вопросам оформления документов. 7. Ведение электронного документооборота. Требования: 1. Высшее образование (желательно в области управления документацией). 2. Знание государственного и корпоративного стандарта документации. 3. Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям. 4. Навыки работы с компьютером, оргтехникой, базами данных. 5. Организованность, системное мышление. Особенности работы: Работа ведущего менеджера по оформлению документов связана с постоянным взаимодействием с людьми, большой ответственностью и требует высокого уровня организованности и точности. Обычно это офисная работа с полным рабочим днём. Менеджеру по оформлению документов необходимо быть в курсе всех изменений в законодательстве и корпоративных стандартах, касающихся документации. Плюсы данной профессии – высокий уровень ответственности, возможность профессионального роста, востребованность на рынке труда. Минусы – большая нагрузка, стресс, требовательность к деталям.

Электромонтер по обслуживанию и ремонту устройств сигнализации, централизации и блокировки

Электромонтер по обслуживанию и ремонту устройств сигнализации, централизации и блокировки - это специалист, который работает с электронными системами безопасности и связи. Его задача - обеспечивать их надёжную и безошибочную работу. Это может включать установку и настройку новых систем, поиск и устранение неисправностей в уже существующих, а также их регулярное техническое обслуживание. Этот специалист работает со сложной техникой и применяет свои знания в области электроники и электротехники для гарантирования безопасности и комфорта в зданиях, транспортных средствах и других объектах. Работа электромонтера требует силы и внимательности, так как приходится работать с тяжёлыми инструментами и сложными электросхемами. Кроме того, нужен хороший зрительный анализ и способность быстро решать технические задачи. Некоторые квалификации и навыки, которые помогут в этой работе, такие как знание схем и стандартов, умение работать с электрооборудованием и соответствующая лицензия, можно приобрести через профессиональное обучение или учебные программы. Эта профессия может предложить ежедневные вызовы и возможность работать руками с применением различных технологических навыков.

Младший 3D-риггер

Младший 3D-риггер - это специалист в области 3D-графики, работающий над созданием "скелетов" для 3D-моделей. Другими словами, он создает структуру, которой модель будет двигаться и взаимодействовать с окружающей средой. Представьте, что вы делаете марионетку: риггер устанавливает все нити и шарниры, которые позволяют марионетке поднимать руку, изгибать колено, поворачивать голову и так далее. Без этой структуры марионетка была бы жесткой и недвижимой. Работа младшего 3D-риггера означает, что вы находитесь в начале своей карьеры, и вашей основной задачей будет обучение и развитие навыков под руководством более опытных коллег. Вы будете использовать специализированные программы, такие как Maya или 3D Max, для создания и тестирования своих ригов. Это творческая и техническая работа, которая требует внимания к деталям, креативности, умения решать проблемы и понимания анатомии и физики. Это может быть отличный выбор для тех, кто любит как искусство, так и технологии.

Младший инспектор розыскных работ ГИБДД

Младший инспектор розыскных работ ГИБДД — это специалист поиска и учета автотранспорта, подозреваемого в участии в преступлениях или пропавшего без вести. Этот человек работает в департаменте дорожной полиции и в основном занимается обработкой и анализом различной информации об автомобилях, их характеристик и владельцах. Главная цель ‒ найти местонахождение пропавших или угнанных авто. В работу младшего инспектора входит прогон данных через автоматизированные базы ГИБДД, подготовка запросов в другие региональные и городские отделения ГИБДД, взаимодействие с соответствующими службами. Местами он сходит на различные "автомобильные места" ‒ стоянки, автосервисы, автомойки. Имеет право проводить досмотр авто и изымать его для дальнейшего расследования. Необходимые навыки ‒ знание законодательства в области ГИБДД, умение работать с базами данных, наличие водительских прав. Эта работа требует внимательности, умения быстро анализировать информацию и принимать решения.

Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽

Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете